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Assistant IA d'entreprise

Un assistant IA connecté à toutes les données de l’entreprise : logiciel de gestion, administration, e-mails et documents. Tout le monde peut poser n’importe quelle question en langage naturel et obtenir une réponse mise à jour en temps réel, avec les sources citées.

  • Connecté au logiciel de gestion, à l’administration, aux e-mails et aux documents
  • Réponses en temps réel, toujours basées sur les données du moment
  • Chaque personne ne voit que les données de son rôle
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Quanto abbiamo fatturato a luglio rispetto a giugno?

A luglio avete fatturato 128.400 €, il +12% rispetto a giugno. Il margine è salito al 24%.

Fatturato per mese

Ce que vous pouvez faire

Des questions sur les chiffres aux procédures internes : l’assistant répond avec les données du logiciel de gestion, sans avoir à chercher dans les rapports.

Réponses sur les documents et procédures

Règlements, manuels et procédures deviennent des réponses immédiates : l’assistant lit les documents internes et répond à la place de ceux qui les connaissent par cœur.

Des chiffres toujours à jour

Chiffre d’affaires, marges, stock, négociations : demandez la donnée et la réponse arrive calculée à l’instant même à partir des données du logiciel de gestion.

Analyses prédictives

Pas seulement ce qui s’est passé : en croisant l’historique avec les données d’aujourd’hui, l’assistant estime comment le mois se terminera, quels clients ralentissent et quand un article tombera à zéro stock.

Connecté à tout
ce que l'entreprise utilise déjà

Ce n'est pas un chatbot entraîné une fois puis figé : il lit les données là où elles vivent et, quand la donnée change, la réponse change aussi.

ERP et CRM

Fiches, négociations, commandes et tickets : tout ce que l'équipe enregistre chaque jour.

Administration

Factures, échéances, encaissements et marges, lus directement depuis la comptabilité.

E-mails et conversations

Boîtes mail d'entreprise, WhatsApp et chats : le contexte de chaque client, pas seulement les chiffres.

Documents et procédures

Manuels, tarifs, contrats et règlements internes, avec la page exacte d'où provient la réponse.

Entrepôt et logistique

Stocks, mouvements et délais de livraison mis à jour au moment de la demande.

Logiciels tiers

Les outils que vous utilisez déjà deviennent des sources via leurs API, sans rien changer.

Posez n’importe quelle question

Aucun menu à apprendre et aucun rapport à construire : il suffit d’écrire la question comme on la poserait à un collègue. Cela vaut autant pour la direction que pour les équipes au comptoir.

  • Quanto abbiamo fatturato questo mese rispetto allo scorso anno?
  • Quali fatture sono scadute da più di 30 giorni?
  • Qual è la procedura per un reso in garanzia?
  • Chi segue il cliente Rossi e a che punto è la trattativa?
  • Quanti pezzi ho a magazzino del codice A-2214?
  • Quanto abbiamo fatturato questo mese rispetto allo scorso anno?
  • Quali fatture sono scadute da più di 30 giorni?
  • Qual è la procedura per un reso in garanzia?
  • Chi segue il cliente Rossi e a che punto è la trattativa?
  • Quanti pezzi ho a magazzino del codice A-2214?
  • Riassumimi le ultime email con il fornitore Bianchi
  • Quali trattative sono ferme da più di due settimane?
  • Quanti giorni di ferie mi restano quest'anno?
  • Che margine abbiamo fatto sull'ordine 4471?
  • Cosa prevede il contratto con Delta in caso di ritardo?
  • Riassumimi le ultime email con il fornitore Bianchi
  • Quali trattative sono ferme da più di due settimane?
  • Quanti giorni di ferie mi restano quest'anno?
  • Che margine abbiamo fatto sull'ordine 4471?
  • Cosa prevede il contratto con Delta in caso di ritardo?

Chacun ne voit que les données de son rôle

L’assistant hérite des autorisations du logiciel de gestion : la même question obtient des réponses différentes selon la personne qui la pose, et ce qu’une personne n’est pas autorisée à voir n’apparaît ni dans les réponses ni dans les sources.

Direction

Chiffre d’affaires, marges, coûts et performance de toute l’entreprise, avec le détail par département, client ou produit.

Responsable de département

Les chiffres et les négociations de sa propre équipe : ce qui reste en dehors du périmètre reste en dehors de la réponse.

Opérationnel

Stocks, mouvements et activités de son propre travail. Sur les données économiques, l'assistant indique clairement qu'elles ne sont pas accessibles.

Projets que nous avons réalisés
conçus pour faire la différence.

Chaque projet naît de l'analyse de l'activité et devient un logiciel sur mesure, conçu selon les processus réels de ceux qui l'utilisent.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que les clients nous posent le plus souvent sur l’assistant IA d’entreprise.

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Comment pouvons-nous vous aider ?

AI Brain : le cerveau numérique de l'entreprise

L'assistant IA d'entreprise est ce qu'on appelle souvent un AI Brain : un cerveau numérique connecté à toutes les données de l'entreprise, qui relie ERP, administration, e-mails et archives documentaires, et fournit une seule réponse à celui qui la demande.

Un AI Brain construit sur vos données, pas sur celles de tout le monde

Contrairement aux assistants généralistes, l'AI Brain de One AM ne répond pas avec le savoir du web mais avec le patrimoine informationnel de votre entreprise : fiches, commandes, factures, contrats, procédures et conversations avec les clients, toujours dans leur version la plus récente.

Des réponses en temps réel, sans rapports à préparer

Chaque question est calculée sur la donnée du moment : pas d'extractions nocturnes ni de tableaux de bord à mettre à jour à la main. Quand une commande change ou qu'une facture arrive, la réponse fournie par l'AI Brain change aussi.

Autorisations héritées de l'ERP, rôle par rôle

Un assistant qui lit tout n'a de sens que s'il respecte qui peut voir quoi. Les autorisations sont celles déjà configurées dans l'ERP : la même question obtient des réponses différentes selon le rôle, et les données hors périmètre n'apparaissent ni dans les réponses ni dans les sources.

De l'analyse des données aux prévisions

En plus de répondre sur le présent, l'AI Brain croise l'historique avec les négociations en cours pour estimer comment le mois se terminera, quels clients ralentissent et quand un article risque la rupture de stock : des analyses prédictives construites sur les chiffres réels de l'entreprise.